Выгрузка отчетов в электронном виде. Линк-сервис Новые механизмы отчетности

Главная 1С:Бухгалтерия 8 Регламентированная отчетность

Выгрузка отчетов в электронном виде

Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.

Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

Интеграция с программным комплексом "Спринтер"

Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге. При этом используется обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу. Налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.

Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то пользователю предоставляется возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.

1. Настройка конфигурации БГУ 1.0 для корректной выгрузки бухгалтерского баланса.

Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка .

Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать , или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\ extrp.zip ».

Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню . Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта» . В открывшемся окне нажмите «Создать» , а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла...» и выберите скачанный файл.

После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть» .

2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность» . Далее «Журнал отчетов », и нажмите кнопку «Выгрузка ».

В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:

  1. Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
  2. В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» .
  3. Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
  4. В поле «Номер корректировки» укажите вид документа (0 - первичный документ, от 1 до 999 - номер корректировки для корректирующего документа).
  5. После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные »

Внимание! По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен » или «Утвержден ». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.

По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности» .

  1. Зайдите в меню «Бухгалтерский учет » → «Регламентированные отчеты » и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность ».
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти » и выберите «Внешние электронные представления отчетов ».
  3. Нажмите кнопку «Загрузить » и выберите нужный файл.
  4. Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать » и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка » - «Отправить ».

Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" отчетность выгрузить в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.

1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов» :



3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден» .

Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнитьполный межформенный контроль.


4) Для выгрузки отчетности следует установить «Формат обмена» и «Способ выгрузки» (прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог» ).


5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник :


6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать » появляется окно следующего вида:

Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки.

В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС ).

К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименова ние «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\ 1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf

И нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии обработки отражается после загрузки файла:


7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:

Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2743-6), стр. 298, формат 60х90 1/8 (А4).

Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы".

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» адресована широкому кругу читателей, чья сфера профессиональной деятельности связана с ведением бухгалтерского и бюджетного учета в государственных и муниципальных учреждениях.

В книге рассматриваются правила и порядок составления и представления государственными и муниципальными учреждениями бюджетной отчетности (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н), а также бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 25 марта 2011 № 33н). Даны практические рекомендации по формированию отчетных форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2), которые включены в состав месячной, квартальной и годовой отчетности.

Книга окажет практическую пользу бухгалтерам, консультантам, преподавателям, а также претендентам на получение сертификата «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2).

Пособие разработано на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» - «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», который проводился с декабря 2017 по январь 2018 года фирмой "1С" вместе с региональными партнерами более чем в 80 городах России (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).

КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ, 21

Практические аспекты работы с комплектом регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Как получить файлы обновлений?

Для программ на платформе «1С:Предприятие 8»:

  • Скачать самостоятельно на Портале 1С:ИТС (https://releases.1c.ru/total)
  • Настроить автоматическое обновление программы 1С через Интернет
  • У партнера фирмы «1С»
  • Получить файлы на DVD- выпуске ИС «1С:ИТС»

Где проверить актуальность комплекта?

БГУ 8 (ред. 2)

Меню «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Бухгалтерская отчетность» - «Установленные комплекты отчетности».

При выборе данного пункта меню, будет открыт «Отчет по версиям комплектов».

Загрузка комплекта регламентированной отчетности

Подробная информация о загрузке комплекта регламентированной отчетности в БГУ 8 редакция 2 размещена на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ» в одноименной статье

Выгрузка отчетности

Одним из этапов подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности является выгрузка отчетности. Выгрузка бухгалтерской отчетности производится в определенных форматах.

Настройка экспорта отчетности и подключение формата выгрузки

Обработки выгрузки отчетных форм обновляются одновременно с обновлением релиза программы.

Настройка выполняется в несколько шагов.

Шаг 1. После подготовки и утверждения бухгалтерской (бюджетной) отчетности для формирования файлов следует в меню «Учет и отчетность» → «1С-Отчетность» на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить». Далее можно выбрать соответствующую команду индивидуальной или групповой выгрузки отчетов.

Откроется форма «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

В центральной части формы отражаются отчеты, готовые к выгрузке.

Шаг 2. Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в реквизите «Основные настройки», который расположен в правой панели формы «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности». Перед выбором формата выгрузки, необходимо обновить настройки, нажав одноименную кнопку.

Новые механизмы отчетности. Быстрые отборы

В программе появился новый механизм – быстрые отборы в форме отчета, который может помочь существенно сэкономить время при анализе отчетности.

Форма быстрого отбора в бланке отчета выглядит следующим образом:

  • Способы отбора:
    • Содержит - поиск в любом месте поля, проверяется только указанная последовательность символов
    • Начинается - поиск в начале строки;
    • Оканчивается - поиск в конце строки;
    • Не содержит - поиск значений, не содержащих указанной строки отбора;
    • Равно - точное соответствие строки отбора и значения поля;
    • Не равно - все значения полей, кроме строки отбора;
    • Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно - выполняется сравнение строковых представлений значения отбора и поля.
  • Примечание :
    • Регистр в быстрых отборах не учитывается;
  • Поиск выполняется по значению, отображаемому на бланке (30225 - 302.25).

В БГУ 8 (ред. 2), механизм быстрых оборов расположен на панели инструментов, в виде кнопки «Изменить видимость отборов».

Новые механизмы отчетности. Открытие текущего бланка в Excel

В программе появилась новая возможность открытия текущего бланка в Excel. Вывод информации производится:

  • Вывод с учетом отборов;
  • Для вывода не требуется сохранение отчета, как при обычной печати;
  • Разделы отчета на разных листах книги.

В программе БГУ 8 (ред. 2) кнопка открытия отчета в Excel, находится:

  • в форме отчета;
  • в списке отчетов

Новые механизмы отчетности. Выбор бюджетной классификации из справочника

При помощи нового механизма «Выбор бюджетной классификации из справочника КПС» пользователь может самостоятельно выбрать:

  • Заполнять классификацию из отдельных элементов;
  • Выбирать бюджетную классификацию из справочника КПС.

В программе БГУ 8 (ред. 2) выбор бюджетной классификации из справочника КПС, также производится по кнопке «Выбор из КПС», расположенной на панели инструментов.

Новые механизмы отчетности. Сравнение с данными автозаполнения

Механизм позволяет сравнить отчетность сформированную автоматически по кнопке «Заполнить» и отчетность измененную пользователем.

См. подробное описание в параграфе «Функционал сравнения отчетной формы с результатом автозаполнения».

Операции межотчетного периода

  • Начиная с релиза 2.0.49.19
  • При формировании отчетности не требуется перепроводить/ отменять проведение документов «Закрытия счетов»;
  • Все правила заполнения отчетов 2017 года поддерживают механизм.

Подробный порядок операций закрытия года и формирования отчетов содержится в статье «Порядок формирования форм отчетности относительно закрытия счетов» расположенной на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ».

Создание контрольных соотношений форматно-логического контроля

В типовую поставку программ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2, 1С:Свод отчетов, 1С:Бюджетная отчетность включаются контрольные соотношения (КС) Федерального Казначейства, публикуемые на сайте Федерального казначейства.

Согласно КС Федерального казначейства, кроме проверки значений показателей отчета и сверки показателей разных отчетов между собой, при формировании отчетности должна выполняться проверка кодов бюджетной классификации по таблицам соответствия.

Для реализации таких таблиц соответствия разработан специальный режим проверок отчета Форматно-логический контроль (ФЛК).

Подробная информация о создании контрольных соотношений форматно-логического контроля содержится на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ», в одноименной статье по ссылке: .

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры: